Stappenplan

Zoek contact met mensen/partijen die een gedeeld belang hebben bij uw idee. Vraag hen of ze willen meewerken in een werkgroep om van uw idee een project te maken. Zorg er in ieder geval voor dat er mensen zijn die actief mee willen helpen met het opzetten en het eventueel uitvoeren van het project.
Beleg één of meerdere vergaderingen met de werkgroep en laat iedereen zijn/haar ideeën geven over de invulling van het project. Is er door anderen al eerder een dergelijk project opgezet? Zijn er ervaringen waarvan geleerd kan worden? Zijn er ontwikkelingen gaande op het gebied van uw project? Zorg dat u daarvan op de hoogte bent.
Als voorbereiding op het schrijven van een projectplan is het zaak om te inventariseren wie in het project kan meefinancieren. Een financiering bestaat over het algemeen uit één of meer van de volgende onderdelen: eigen middelen, eigen uren, sponsoring, gemeentelijke bijdrage, fondsen, subsidies.
Maak een conceptbegroting van het project en vraag hiervoor desnoods offertes op bij uitvoerders.
Als duidelijk is wie er wil participeren in het project, wat het project precies in moet gaan houden, wat de kosten zijn en wie eventueel kunnen meefinancieren wordt een projectplan opgesteld. Hiervoor kan de ‘Leidraad projectomschrijving’ gebruikt worden. Zoals de naam al zegt is het een leidraad. Beoordeel welke onderdelen van toepassing zijn op het project en werk dit verder uit. Let bij de uitwerking van het plan ook op de doelstellingen van eventuele fondsen en subsidiegevers. Verwerk deze in het plan door uit te leggen waarom het project voldoet aan de doelstellingen van het betreffende fonds of de subsidiegever. De doelstellingen van LEADER zijn te vinden in het LEADER Actieplan 2007-2013, dat te vinden is op de site www.leaderoostgroningen.nl.
Nadat het projectplan is afgerond is er de mogelijkheid om een gesprek aan te gaan met een projectbegeleider. Hiervoor kan een afspraak gemaakt worden via het Plattelandshuis. De projectbegeleider neemt het projectplan met u door en geeft aanwijzingen voor de verdere uitwerking van het project. Daarnaast heeft de projectbegeleider zicht op andere projecten die spelen en heeft hij/zij een netwerk dat door u en uw werkgroep benut kan worden. In het gesprek worden verder afspraken gemaakt over het vervolg. In het geval dat het project in aanmerking komt voor LEADER subsidie zal de aanvraag officieel ingediend worden bij de Provincie Groningen, waarbij de projectbegeleider als contactpersoon fungeert. Ook kan het zo zijn dat een aanvraag niet via LEADER kan. In dat geval adviseert de projectbegeleider u welke bronnen u dan wél kunt aanspreken.
Naast de aanvraag voor LEADER subsidie - die door de projectbegeleider wordt begeleid, zult u mogelijk nog meer fondsen moeten werven voor de financiering van uw projectplan. De projectbegeleider speelt daarbij slechts een ondersteunende rol: u bent zelf verantwoordelijk voor de overige fondsenwerving en dient zelf de aanvragen bij de verschillende fondsen te doen. Kijk voor een actueel fondsenoverzicht op www.fondswervingonline.nl. Hier staat een korte omschrijving per fonds. U hoeft geen abonnement te nemen om dit overzicht te bekijken. U kunt vervolgens gericht zoeken op de titels van de fondsen.
Voor een aanvraag voor LEADER subsidie wordt het projectplan na het gesprek met de projectbegeleider verder uitgewerkt en worden de benodigde aanvraagformulieren ingevuld. Hiervoor heeft u de volgende formulieren nodig: Aanvraagformulier Toelichting op het aanvraagformulie Lijst van NAW gegevens en eventueel
Het machtigingsformulier

Het ingevulde aanvraagformulier dient in tweevoud, ondertekend en voorzien van alle bijlagen schriftelijk gestuurd te worden naar: Provincie Groningen t.a.v. Mw. J. Berlijn
Postbus 610
9700 AP Groningen
De digitale versie van het aanvraagformulier en de bijlagen worden per mail naar de projectbegeleider gestuurd.
De projectbegeleider maakt een samenvatting van het project en deze wordt samen met het projectvoorstel ingebracht in de vergadering van de steungroep Oldambt, Westerwolde of Veenkoloniën. Beslaat het project meerdere subregio’s, dan zal het behandeld worden in de betreffende steungroepen. Na behandeling in de steungroep wordt het project beoordeeld door de LEADER Actie Groep. De vergaderingen van de steungroepen en de LAG vinden iedere twee maanden plaats.
Als het voorstel wordt goedgekeurd, wordt de aanvraag door de projectbegeleider voorbereid voor het overleg met de gedeputeerde van de Provincie Groningen. Vervolgens wordt de aanvraag voor technische toetsing aan de Europese voorwaarden doorgestuurd aan Dienst Landelijk Gebied. Van de Dienst Landelijk gebied ontvangt u uiteindelijk een officiële beschikking waarna u kunt starten met de uitvoering van het project.